Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 22. Juni 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung „Büromeister" (nachfolgend „Anwendung") durch gewerbliche Nutzer (nachfolgend „Nutzer"). Anbieter ist die Ottomation GbR, Am Altheimer Feld 15, 89407 Dillingen an der Donau, vertreten durch die einzelvertretungsberechtigten Gesellschafter Robert Ott und Wilhelm Kaiser (nachfolgend „Anbieter"). Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.
2. Vertragsschluss
Der Vertrag kommt mit Registrierung eines Accounts und Bestätigung der Magic-Link-Mail zustande. Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
3. Leistungsumfang
Der Anbieter stellt dem Nutzer eine Software zur Büro- und Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe bereit. Der Funktionsumfang umfasst insbesondere:
- KI-gestützte Erstellung von Angeboten aus Stichworten und optionalen Fotos
- Verwaltung von Kundenstamm, Aufträgen, Lieferanten und einem Artikel- und Leistungskatalog
- Erstellung und Versand von Angeboten sowie von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen (GoBD-konform, einschließlich E-Rechnung im Format ZUGFeRD)
- Mahnwesen einschließlich eines optionalen automatischen Mahnlaufs
- Erfassung von Arbeitszeiten, Terminplanung (Plantafel und Kalender) sowie Verwaltung von Wartungsverträgen
- Erfassung von Eingangsbelegen (Ausgaben) sowie Abgleich von Zahlungseingängen
- Export der Daten für die Buchhaltung (unter anderem DATEV) sowie Export der eigenen Daten und Löschung des Accounts
Der konkrete Funktionsumfang kann sich im Rahmen der Weiterentwicklung der Anwendung ändern. Welche Funktionen dem Nutzer im Einzelfall zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem jeweils gebuchten Leistungspaket und den ihm zugewiesenen Berechtigungen.
Der Anbieter ist bemüht, die Anwendung mit einer Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel bereitzustellen, schuldet jedoch keine zugesicherte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt.
4. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich,
- seine Zugangsdaten (Magic-Link-E-Mail) sorgfältig zu schützen,
- nur eigene oder freigegebene Daten in die Anwendung einzugeben,
- keine rechtswidrigen oder gegen die guten Sitten verstoßenden Inhalte in die KI-Eingabe oder als Foto-Upload einzuspielen,
- die Anwendung nicht missbräuchlich zu verwenden (z. B. automatisierte Massenanfragen).
5. Vergütung
Die Nutzung der Anwendung ist während der Pilotphase kostenfrei. Der Anbieter behält sich vor, mit angemessener Vorlaufzeit (mindestens 30 Tage) ein kostenpflichtiges Modell einzuführen. Der Nutzer wird hierüber per E-Mail informiert und kann den Vertrag bis zum Inkrafttreten ohne Einhaltung von Fristen kündigen.
6. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Anbieters oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, und nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes. Für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Anbieter — außer in den vorgenannten Fällen — nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
Insbesondere haftet der Anbieter nicht für die rechtliche oder steuerliche Korrektheit der durch die KI generierten Angebots-Texte. Der Nutzer ist verpflichtet, jedes Angebot vor dem Versand auf Richtigkeit zu prüfen.
7. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung geregelt. Mit der Nutzung der Anwendung schließt der Nutzer mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO, sofern der Nutzer in die Anwendung personenbezogene Daten Dritter (insbesondere seiner eigenen Kunden) einspielt. Der AVV-Text ist auf Anfrage erhältlich.
8. Vertragslaufzeit und Kündigung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Der Nutzer kündigt durch Löschung seines Accounts in den Einstellungen. Der Anbieter kündigt durch Mitteilung per E-Mail mit einer Frist von 14 Tagen.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Dillingen an der Donau, soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.