Auf dem Dach bist du zu Hause, im Büro willst du keine Abende verlieren. Genau dafür gibt es Büromeister: die Dachdecker Software für den Papierkram danach. Kalkulation, Rechnungsprogramm und Zeiterfassung liegen an einer Stelle, damit dein Kopf beim Handwerk bleibt.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Büromeister ist an der Praxis am Dach entlang gebaut: vom verwinkelten Aufmaß mit Gauben und Kehlen bis zur Nachkalkulation, die nach der Schlussrechnung zeigt, was übrig geblieben ist. Nichts zwingt dich in einen festen Ablauf — du erfasst, was anfällt, in der Reihenfolge, in der es anfällt. Gerade bei den großen Dächern siehst du dadurch früh, ob deine Kalkulation noch trägt, statt es ein halbes Jahr später vom Steuerberater zu erfahren. Das Ergebnis ist unspektakulär und trotzdem selten: weniger Abende am Schreibtisch.
Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, ohne dass du eine Position neu tippst. Abschläge während der Bauzeit, Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge, ZUGFeRD nach EN 16931 für Auftraggeber, die eine E-Rechnung verlangen, und der Buchungsstapel für den Steuerberater — alles im selben Programm. Wer früher stellt, wartet kürzer auf sein Geld.
Das Angebot baust du aus deinem eigenen Katalog — Quadratmeter Eindeckung, laufende Meter Rinne, Stunden fürs Gerüst, alles mit deinen Preisen. Ist der Auftrag durch, stellt die Nachkalkulation Plan gegen Ist: erfasste Stunden, gebuchtes Material, Eingangsrechnungen. So weißt du beim zweiten Dach, was am ersten zu knapp gerechnet war.
Regen am Dienstag? Auf der Plantafel ziehst du den Einsatz mit der Maus auf einen anderen Tag, mehrtägige Einsätze breitziehen inklusive. Du siehst, wer wann wo eingeteilt ist, und merkst früh, wenn eine Woche überläuft. Wer neu dazukommt, bekommt „Neuer Einsatz“ als Meldung aufs Handy — kein Rundruf am Abend.
Die App geht mit auf die Baustelle: Stunden auf den Auftrag stempeln, den Zustand unter den Ziegeln fotografieren, kurz aufs Band sprechen statt zu tippen. Was vom Dach kommt, hängt Sekunden später am Auftrag im Büro — daraus baut die KI den Arbeitsbericht, auch wenn dein Mann Türkisch, Polnisch oder Rumänisch spricht. Für Android und iPhone, ohne Extra-Schulung.
Die 14 Tage kosten nichts und verpflichten dich zu nichts, Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht. Wenn du es dir lieber zeigen lässt: Termin buchen, dann gehe ich mit dir durch.
Kalkulation, Stunden, Rechnungen, Planung: sechs Bereiche, ein Zugang. Sieh dich durch, was drinsteckt.
Alles zum Auftrag an einer Stelle: Kundendaten, Angebot, Fotos vom Dach, Nachrichten aus dem Bautagebuch, Stunden und Belege. Wer den Auftrag aufmacht, sieht den Stand — ohne im Aktenordner oder im Handy-Chat zu suchen.
Was Dachdecker vor dem Umstieg wissen wollen — kurz beantwortet, ohne Werbesprech.
Hinter dem Schlagwort steckt ein digitales Handwerksprogramm, in dem der Bürokram eines Dachdeckerbetriebs zusammenläuft: Angebot, Kalkulation, Rechnung, Stunden und Planung. Gebraucht wird sie in dem Moment, in dem Aufträge in einer Excel-Liste hängen, Stundenzettel im Auto liegen und dasselbe Angebot zum zweiten Mal getippt wird. Was am Dach entsteht, landet dann direkt am Auftrag — und nicht abends noch einmal auf deinem Schreibtisch.
Auf drei Dinge. Erstens muss das Angebot aus deinem eigenen Katalog kommen, mit deinen Preisen je Quadratmeter, laufendem Meter und Stunde, und das Aufmaß muss samt Formel darin stehen bleiben. Zweitens braucht es die Nachkalkulation danach: erfasste Stunden, gebuchtes Material und Eingangsrechnungen, gegen den Plan gestellt. Drittens muss der Weg vom Angebot zur Rechnung ohne Abtippen gehen. Büromeister deckt alle drei ab, ohne dass du dafür das Programm wechselst.
Deine Leute wählen am Handy den Auftrag und starten die Stoppuhr; wer es vergisst, trägt die Stunden abends nach — beides bleibt unterscheidbar. Die Zeiten hängen sofort am richtigen Auftrag, fließen in die Nachkalkulation und gehen als Datei ans Lohnbüro. Zettel im Handschuhfach entfallen.
Bei Büromeister hängt der Preis am Betrieb, nicht am Kopf: 49,90 € im Monat für einen Zugang, 99,90 € für bis zu fünf, 179,90 € für bis zu zehn — mit demselben Funktionsumfang in jedem Paket. Wer jetzt in der Pilotphase einsteigt, zahlt 60 € im Monat für bis zu zehn Zugänge, und dieser Preis bleibt ihm auch nach dem Start. 14 Tage gratis testen, monatlich kündbar, keine Setup- oder Schulungsgebühr.
Gerade da. Je kleiner der Betrieb, desto mehr Bürokram hängt an einer einzigen Person — meistens am Chef, meistens abends. Büromeister nimmt genau diesen Teil ab: Angebot, Rechnung, Stunden und Planung laufen an einer Stelle zusammen, und das bleibt so, wenn aus drei Leuten sechs werden.
Ja. Büromeister erzeugt den Buchungsstapel im DATEV-Format und die passenden Belege als ZIP dazu. E-Rechnungen entstehen als ZUGFeRD nach EN 16931, GoBD-revisionssicher. Umwege über Excel oder händisches Nachtippen brauchst du dafür nicht.
Du erfasst Dachflächen, Gauben und Detailmaße direkt in der Position und lässt sie dort ausrechnen. Die Formel bleibt am Beleg stehen, bis ins PDF — der Bauherr sieht also, wie die Menge zustande kommt. Für Rechteck, Giebel, Wandfläche und Umfang sind Vorlagen dabei; eigene Formelvorlagen legt der Chef an, damit im Betrieb alle gleich rechnen.
Ob ein Dachdeckerbetrieb Geld verdient, entscheidet sich nicht nur auf der Lattung, sondern auch daran, wie sauber das Büro läuft. Liegen Maße im Notizbuch, Fotos im Handy, Stunden auf Zetteln und Preise in einer Tabelle, dann sucht jeden Tag jemand — und tippt dieselbe Zahl zum zweiten Mal ab.
Büromeister räumt genau dieses Durcheinander auf. Kunde, Maß, Foto, Stunde und Beleg hängen am selben Auftrag, dein Team schaut auf denselben Stand, und auch bei fünf gleichzeitigen Baustellen weißt du, wo welche steht. Für inhabergeführte Betriebe zählt am Ende eins: weniger Verwaltung heißt mehr Zeit fürs Handwerk.
Ein Programm, ein Entwickler, ein Ansprechpartner
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