Für Sanitär, Heizung und KlimaSHK Software – vom Heizungstausch bis zur Rechnung
Morgens Notdienst, mittags Wartung, nachmittags das Bad. Fürs Büro bleibt keine Zeit. Büromeister sammelt Stunden, Fotos und Material direkt am Auftrag. Abends prüfst du nur noch.
- 30 Tage gratis
- Keine Setup-Gebühr
- Server in Frankfurt
Die wichtigsten Funktionen für SHK-Betriebe
Was Büromeister dir zwischen Heizungskeller, Bad und Büro abnimmt.
Angebot mit Aufmaß und eigenen Preisen
Die Rohrleitung misst du im Keller auf und rechnest die Meter gleich in der Position aus. Therme, Ausdehnungsgefäß und Montagestunden kommen aus deinem Katalog, mit deinen Preisen.
Aus dem Heizungskeller an den Auftrag
Typenschild und alter Kessel fotografiert, eine diktierte Notiz zum Abgasrohr, die Stunden gestempelt: Was im Keller passiert, liegt am Auftrag, bevor du zurück in der Werkstatt bist.
Abschläge, Schlussrechnung und E-Rechnung
Beim Heizungstausch stellst du einen Abschlag zum Auftragsbeginn, die Schlussrechnung rechnet ihn heraus. Hausverwaltungen bekommen ZUGFeRD, dein Steuerberater den DATEV-Buchungsstapel.
Den Notdienst dazwischenschieben
Rohrbruch am Dienstagmorgen? Die Wartung ziehst du auf Mittwoch und gibst sie einem Kollegen, der Luft hat. Er bekommt „Neuer Einsatz“ mit Uhrzeit aufs Handy.
Häufige Fragen
Sieben Punkte, die Betriebe aus Sanitär, Heizung und Klima vor dem Umstieg klären wollen.
Ist Büromeister wirklich für SHK gemacht?
Ja — Sanitär, Heizung und Klima ist das Gewerk, für das Büromeister zuerst gebaut wurde. Der Wartungsvertrag, der Notdienst zwischen zwei Terminen, die vielen Kleinteile auf der Rechnung: An diesen Fällen sind die Abläufe entstanden, sie sind nicht nachträglich als Sonderfall angebaut worden.
Bekomme ich meine Wartungsverträge damit in den Griff?
Ja. Für Therme, Klimaanlage oder Wärmepumpe legst du einen Vertrag an und trägst ein, wie oft gewartet wird, etwa jedes Jahr; Büromeister rechnet den nächsten Termin aus und erinnert dich rechtzeitig daran. Aus dem fälligen Vertrag ziehst du den Einsatz auf die Plantafel und machst danach die Rechnung daraus — die Wartung fällt damit nicht mehr aus, weil sie niemandem eingefallen ist.
Kann mein Monteur die Doku machen, auch ohne perfektes Deutsch?
Ja. Foto und Sprachnotiz vor Ort reichen. Spricht dein Monteur Türkisch, Polnisch oder Rumänisch, diktiert er in seiner Sprache — der Arbeitsbericht kommt trotzdem auf Deutsch im Büro an, in einer Form, die du dem Kunden so schicken kannst.
Wie kommt das verbaute Material auf die Rechnung?
Über die Vor-Ort-Doku. Was dein Monteur fotografiert, diktiert oder als Leistung abhakt, schlägt Büromeister beim Rechnungschreiben als Position vor, mit den Preisen aus deinem Katalog. Du hakst ab, was mit soll, und streichst den Rest.
Der Rohrbogen und die zwei Meter Isolierung, die einem drei Wochen später nicht mehr einfallen, stehen damit auf dem Beleg. Was verbraucht wurde, buchst du bei der Gelegenheit gleich vom Lager ab.
Sind meine Rechnungen E-Rechnungs-tauglich, und kommt mein Steuerberater damit klar?
Ja. Büromeister erzeugt ZUGFeRD nach EN 16931 — das XML steckt im PDF, geprüft gegen den KoSIT-Validator. Für die Buchhaltung fällt der DATEV-Buchungsstapel an, die zugehörigen Belege gibt es als ZIP dazu. Abgelegt wird GoBD-fest, Nachtippen beim Steuerberater entfällt.
Was kostet die SHK Software im Monat?
Für einen SHK-Betrieb gibt es drei Pakete: Start 39,90 €, Pro 79,90 € und Komplett 139,90 € im Monat, zzgl. USt. Büro- und Mobile-Nutzer sind schon drin; jeder weitere Monteur braucht nur einen Mobile-Nutzer für 9,90 € im Monat, ein weiterer Büro-Nutzer kostet 29,90 €. 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte, monatlich kündbar oder jährlich mit zwei Monaten geschenkt, keine Gebühr für Einrichtung oder Monteur-Schulung.
Lohnt sich das für einen Betrieb mit zwei bis zehn Leuten?
Gerade da. In einem kleinen SHK-Betrieb hängt der Bürokram an einer einzigen Person, meistens am Chef und meistens abends nach dem letzten Notdienst. Genau diesen Teil nimmt Büromeister ab — und daran ändert sich nichts, wenn aus drei Monteuren sechs werden.