Zettel, Handyfoto, Excel
Die Stunden kommen als Foto vom Stundenzettel. Abgetippt wird am Wochenende, und die Monatssumme stimmt trotzdem nicht.
Für GebäudereinigerGebäudereiniger Software: Jedes Objekt im Takt.
Ohne Zettelchaos.
Stunden, Einsätze und Monatsrechnung für alle deine Objekte in einem Programm. Deine Leute stempeln am Handy, das Büro sieht je Objekt, was geleistet wurde, und am Monatsende liegen die Rechnungen als Entwurf bereit.
- 30 Tage gratis
- Keine Setup-Gebühr
- Server in Frankfurt
Kommt dir das bekannt vor?
Das Objekt ist sauber. Das Büro nicht.
Drei Programme, keins weiß vom anderen
Der Plan steht im Kalender, die Zeiten in einer App, die Rechnung im Buchhaltungsprogramm. Die Verbindung dazwischen bist du.
Lohnt sich das Objekt überhaupt?
Die Pauschale steht fest, die Stunden schwanken. Ob das Ärztehaus Geld bringt oder kostet, merkst du erst am Kontostand.
Alles hängt zusammen
Ein Programm statt drei.
Was deine Leute am Objekt stempeln, taucht im Plan, in der Rechnung und in der Auswertung auf. Niemand tippt etwas ab, und nichts geht zwischen zwei Programmen verloren.
- 1Zeiterfassung am Objekt
- 2Einsatzplanung mit Springern
- 3Monatsrechnung je Objekt
- 4Auswertung je Objekt
1Zeiterfassung
Gestempelt wird am Objekt, nicht auf dem Zettel
Jede Kraft wählt am Handy das Objekt und startet die Stoppuhr. Wer mittags von der Praxis ins Bürohaus wechselt, wechselt auch den Auftrag. Im Büro summiert sich alles je Objekt.
- Stoppuhr in der App, Android und iPhone
- Vergessen? Nachtrag möglichals Nachtrag gekennzeichnet, damit gemessene und erinnerte Zeiten getrennt bleiben
- Stundenliste als Datei an Lohnbüro und Steuerberater
2Einsatzplanung
Ausfall am Morgen, Springerin am Abend
Fällt jemand kurzfristig aus, ziehst du das Objekt auf die Springerin. Sie bekommt „Neuer Einsatz“ mit Uhrzeit aufs Handy, statt dass du sechs Leute nacheinander anrufst.
- Einsätze in der Plantafel per Ziehen umplanen
- „Neuer Einsatz“ als Nachricht aufs Handy
- Urlaub und Krankheit im selben Plan
Paket KomplettPlantafel
3Abrechnung
Nach Monatsende liegt für jedes Objekt die Rechnung bereit
Die Rechnung entsteht aus dem Vertrag, du tippst nichts neu ab. Du prüfst die Entwürfe und verschickst sie gesammelt. Sonderleistungen wie eine Grundreinigung laufen als eigene Rechnung.
- Monatspauschale als Entwurf je Objektbeginnt der Vertrag mitten im Monat, wird anteilig gerechnet
- E-Rechnung für die Verwaltung, Daten für DATEV
- Offene Rechnungen landen in der Mahn-Inbox
4Auswertung
Sehen, welches Objekt sich lohnt
Die gestempelten Stunden und das verbrauchte Material stehen neben dem, was das Objekt einbringt. So siehst du schwarz auf weiß, wo die Pauschale nicht mehr passt, bevor du den Vertrag verlängerst.
- Lohn und Material gegen den Umsatz je Auftrag
- Umsatz und Ergebnis für Monat, Quartal oder Jahr
- Grundlage für die nächste Preisverhandlung
ab Paket ProNachkalkulation
Und das ist nicht alles
Was im Reinigungsalltag sonst noch hilft
Drei Dinge, nach denen Reinigungsbetriebe vor dem Wechsel am häufigsten fragen.
Nachweis im Objekt
Abhaken, was vereinbart ist, Foto oder diktierte Notiz dazu. Kommt Wochen später eine Beschwerde, hast du Datum, Leistung und Unterschrift beisammen.
- Fotos und diktierte Notizen am Auftrag
- Arbeitsbericht in verständlichem Deutsch
- Objektbetreuer zeichnet am Handy gegen
Angebot mit Flächen und Preisen
Die Quadratmeter rechnest du in der Position aus, der Preis kommt aus deinem Katalog. Der Rechenweg bleibt bis ins PDF stehen.
- Eigener Katalog: je m², je Stunde, je Flügel
- Aufmaß direkt in der Position
- Aus der Zusage wird der Auftrag
Doku in jeder Sprache
Diktiert wird in der Sprache, in der deine Kraft sicher ist. Im Büro kommt der Bericht auf Deutsch an.
- Polnisch, Türkisch, Rumänisch und mehr
- App zeigt nur das eigene Objekt
- Keine Schulung nötig
Probier es an deinem größten Objekt aus.
30 Tage kostenlos, ohne Karte. Die Einrichtung machen wir mit dir zusammen per Video, deine Kunden und dein Material übernehmen wir zum Start.
Keine Karte · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Warum wechseln?
Wo stehst du heute?
Ob Zettel, Buchhaltungsprogramm oder eine eigene Zeiterfassungs-App: so sieht der Unterschied im Alltag aus.
HeuteZettel und Excel
- Stunden werden abgetipptFoto vom Zettel, Excel am Wochenende.
- Der Plan steht in deinem KopfFällt jemand aus, telefonierst du die Liste ab.
- Rechnungen aus der Word-VorlageJeden Monat dieselben Zahlen neu eintippen.
- Kein Nachweis bei BeschwerdenDer Zettel ist weg, wenn die Verwaltung fragt.
Mit BüromeisterBüromeister
- Stempeln am HandyStunden landen direkt am Objekt.
- Plantafel für alleUmplanen per Ziehen, Nachricht geht raus.
- Monatsrechnung als EntwurfPrüfen, gesammelt verschicken.
- Foto, Notiz, UnterschriftAlles liegt am Auftrag.
Unser Versprechen
„Wer morgens um fünf im Ärztehaus steht, soll abends nicht noch Stundenzettel abtippen. Dafür bauen wir Büromeister, und wir bauen es mit den ersten Reinigungsbetrieben zusammen.“
Robert Ott · Gründer von Büromeister
Einrichtung per Videopersönlich, inklusive
DatenübernahmeKunden und Material zum Start
Telefonsupportin jedem Paket
GoBD-konformrevisionssichere Belege
Server in FrankfurtDSGVO-konform
E-RechnungZUGFeRD / EN16931
Verschlüsseltjede Übertragung per SSL
Fragen? Hier sind die Antworten.
Zehn Fragen, die Reinigungsbetriebe vor dem Wechsel stellen.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keinen Aufpreis für Support, Updates oder die Übernahme deiner Daten. Du zahlst nur dein Paket und die Nutzer, die du dazubuchst.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Wir richten Büromeister in einem persönlichen Termin per Video mit dir ein, und deine Kunden und dein Material übernehmen wir zum Start. Deine Reinigungskräfte laden nur die App herunter, eine Schulung brauchen sie nicht.
Kann ich von meinem bisherigen Programm wechseln?
Ja. Deine Kunden und dein Material übernehmen wir zum Start, ohne Aufpreis. Objekte und Verträge legst du danach einmal an, ab dann entsteht jeden Monat der Auftrag und nach Monatsende die Rechnung als Entwurf.
Funktioniert Büromeister auch auf dem Handy?
Ja. Deine Leute nutzen die App auf Android und iPhone: Objekt wählen, Zeiten stempeln, Fotos und Notizen vom Objekt, Arbeitsschein unterschreiben lassen. Das Büro arbeitet im Browser am PC.
Ist Büromeister GoBD-konform?
Ja. Eine Rechnung ist unveränderbar, sobald sie festgeschrieben ist; korrigiert wird per Storno oder Gutschrift. Dazu kommen die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und der Export für DATEV. Deine Daten liegen auf Servern in Frankfurt.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Du testest 30 Tage mit allem, ohne Karte. Danach wählst du dein Paket. Deine Daten bleiben erhalten: Auch wenn du nicht sofort buchst, bleiben sie sichtbar und du kannst PDFs und den Datenexport weiter abrufen, aber nichts mehr ändern, anlegen oder verschicken.
Wie erreiche ich den Support?
Telefonsupport ist in jedem Paket enthalten. Schreiben kannst du uns an hilfe@bueromeister.app oder über den Chat-Knopf unten rechts.
Ich reinige dieselben Objekte jede Woche. Passt das Programm dafür?
Ja, dafür ist der Objektvertrag gedacht. Du legst das Gebäude mit Adresse an und hinterlegst die Monatspauschale. Jeden Monat entsteht der Auftrag, auf den deine Leute ihre Stunden buchen, und nach Monatsende liegt die Rechnung als Entwurf bereit. Glas- oder Grundreinigung, die zum Beispiel alle drei Monate ansteht, legst du als eigenen Vertrag daneben. Vor dem nächsten Termin wirst du erinnert.
Wie weise ich der Hausverwaltung nach, dass wirklich gereinigt wurde?
Deine Kraft hakt vor Ort ab, was vereinbart ist, und ergänzt Foto oder Sprachnotiz, wo etwas auffällt. Daraus entsteht ein Arbeitsbericht in verständlichem Deutsch, und der Objektbetreuer kann den Arbeitsschein am Handy gegenzeichnen. Kommt vier Wochen später eine Beschwerde, hast du Datum, Uhrzeit, Leistung und Unterschrift beisammen statt eines Zettels, den keiner mehr findet.
Nicht alle meine Reinigungskräfte schreiben Deutsch. Bekomme ich trotzdem eine brauchbare Doku?
Ja. Ein Bild vom Objekt und ein paar gesprochene Sätze genügen. Gesprochen wird in der Sprache, in der deine Kraft sicher ist — Polnisch, Türkisch, Rumänisch —, im Büro kommt der Bericht auf Deutsch an. Die App zeigt außerdem nur das, was für das eigene Objekt gebraucht wird: Termin, Adresse, Leistungen und die eigene Stoppuhr. Sie läuft auf Android und iPhone, eine Schulung dafür ist nicht nötig.