Gebäudereiniger Software – jedes Objekt im Takt

Ja, dafür ist der wiederkehrende Auftrag gedacht. Am Objekt hinterlegst du jede Leistung mit ihrem Rhythmus — von der täglichen Sanitärrunde bis zur Fassadenreinigung einmal im Jahr — und wirst vor dem nächsten fälligen Einsatz erinnert. Am Monatsende entsteht die Rechnung aus demselben Auftrag, ohne dass du die Positionen erneut erfasst. In eine feste Reihenfolge zwingt dich dabei nichts: Kommt eine Bauschlussreinigung dazwischen, legst du sie einfach daneben.

Jede Kraft wählt am Handy das Objekt und stempelt darauf; wer mittags von der Praxis ins Bürohaus wechselt, wechselt auch den Auftrag. Wurde die Stoppuhr vergessen, lässt sich der Eintrag später ergänzen — gekennzeichnet als Nachtrag, damit du gemessene und erinnerte Zeiten auseinanderhältst. Im Büro summiert sich das je Objekt, und derselbe Bestand geht zum Monatsende als Datei an Lohnbüro und Steuerberater; Stundenzettel abtippen entfällt.

Deine Kraft hakt vor Ort ab, was aus dem Leistungsverzeichnis erledigt ist, und ergänzt Foto oder Sprachnotiz, wo etwas auffällt. Daraus entsteht ein Arbeitsbericht in verständlichem Deutsch, und der Objektbetreuer kann den Arbeitsschein am Handy gegenzeichnen. Kommt vier Wochen später eine Beschwerde, hast du Datum, Uhrzeit, Leistung und Unterschrift beisammen statt eines Zettels, den keiner mehr findet.

Ja. Die Monatsrechnung entsteht aus dem wiederkehrenden Auftrag mit den Positionen des Vormonats; Sonderleistungen wie eine Grundreinigung oder ein Einsatz nach dem Wasserschaden hängen daneben, damit der Verwalter Pauschale und Zusatz trennen kann. Bleibt eine Rechnung offen, landet sie in der Mahn-Inbox, und du mahnst in drei Stufen selbst oder lässt den Autopiloten laufen.

Über deinen eigenen Katalog: Glasreinigung je Flügel, Grundreinigung nach Quadratmeter, Unterhaltsreinigung nach Stunde — jede Zeile mit dem Preis, den dein Betrieb wirklich nimmt. Die zugehörige Menge entsteht in der Position selbst und nicht im Kopf, und der Rechenweg bleibt bis ins fertige PDF stehen. Der Auftraggeber sieht damit, woher die Fläche kommt, statt über eine runde Pauschale zu verhandeln.

Ja. Ein Bild vom Objekt und ein paar gesprochene Sätze genügen. Gesprochen wird in der Sprache, in der deine Kraft sicher ist — Polnisch, Türkisch, Rumänisch —, im Büro kommt der Bericht auf Deutsch an. Die App zeigt außerdem nur das, was für das eigene Objekt gebraucht wird: Termin, Adresse, Leistungen und die eigene Stoppuhr. Sie läuft auf Android und iPhone, eine Schulung dafür ist nicht nötig.

Bezahlt wird pro Betrieb, nicht pro Kopf. Ein Zugang liegt bei 49,90 € im Monat, fünf Zugänge bei 99,90 € und zehn bei 179,90 €, wobei jedes Paket denselben Funktionsumfang hat. Davor liegen 14 Gratis-Tage; gekündigt wird monatlich, und die Einrichtung stellt dir niemand in Rechnung.