Der Zählertausch ist um 16 Uhr erledigt, der Schreibtisch wartet trotzdem bis 20 Uhr? Mit Büromeister schreibst du Angebot und Rechnung dort, wo die Arbeit passiert, und buchst die Stunden gleich mit. Einmal eintragen reicht.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Büromeister nimmt dem Elektrobetrieb den Schreibtisch ab. Ob Zählerschrank tauschen, eine Wohnung neu verkabeln oder eine PV-Anlage anschließen: Angebot, Stunden und Rechnung laufen über dieselbe Auftragsakte, im Büro genauso wie auf dem Handy. Was der Monteur vor Ort festhält, liegt im Büro am Auftrag — niemand tippt es ein zweites Mal ab. Am Ende steht eine saubere Kette vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, GoBD-konform gespeichert und jederzeit abrufbar.
Zwischen einer Steckdose im Altbau und der Verkabelung eines Neubaus liegen Welten — beim Angebot fühlt sich der Aufwand oft gleich zäh an. In Büromeister holst du Leistungen, Kabel, Klemmen und Stunden aus dem eigenen Katalog in die Positionsliste, Preise und Aufschläge stehen dort schon. Summe, Steuersatz und Aufschlag rechnet der Beleg selbst mit. Am Ende geht das Angebot als PDF raus oder als Link, den der Kunde im Browser annimmt.
Kabel, Schalter, Sicherungen und Klemmen stehen im eigenen Katalog, mit Einkaufspreis und Aufschlag. Die Artikeldaten holst du per DATANORM vom Großhändler oder als CSV-Datei herein. Danach findest du jede Position über die Suche, statt sie bei jedem Angebot neu zu tippen.
Auf der Plantafel liegt die Woche vor dir: eine Zeile je Mann, Aufträge als Kacheln. Du ziehst einen Einsatz auf den Tag, an dem er passt, und breitziehen macht aus einem Tag drei — für die Baustelle, die eben länger dauert. Urlaub und Krankmeldung stehen daneben, also siehst du früh, wenn eine Woche zu voll wird. Wer neu eingeplant wird, bekommt die Nachricht aufs Handy, mit Adresse und Zeitraum.
Anlagenprüfung beim Gewerbekunden, Kontrolle der ortsveränderlichen Geräte, jährliche Sichtprüfung an der Notbeleuchtung: Diese Termine kommen wieder, und irgendwann hat sie keiner mehr im Kopf. In Büromeister legst du sie einmal als Wartungsvertrag mit Turnus an, beim Kunden und mit der Anlage dahinter. Wird einer fällig, liegt die Erinnerung im Büro, und daraus machst du den nächsten Auftrag samt Adresse und Ansprechpartner. Aus Pflichtterminen wird planbare Arbeit statt Hinterherlaufen.
Die 14 Tage kosten nichts und laufen von selbst aus — es hängt nichts dran. Wenn dir ein Rundgang lieber ist, gehe ich mit dir persönlich am Bildschirm durch Büromeister.
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung: Das hier sind die Stellen, an denen Büromeister dir Arbeit abnimmt. Klick dich durch die Reiter — du siehst gleich, was zu deinem Betrieb passt.
In der Projektmappe liegt alles zu einem Auftrag beieinander: Kundendaten, Angebot, Fotos von der Baustelle, Nachrichten aus dem Bautagebuch und die gebuchten Stunden. Du suchst nichts mehr in Mails oder im Ordnerschrank — du öffnest den Auftrag, und der Stand steht da.
Was Elektrobetriebe vor dem Umstieg wissen wollen — hier sind die Antworten, kurz und ohne Kleingedrucktes.
Eine Elektriker Software bündelt den kaufmännischen Teil eines Elektrobetriebs an einer Stelle: Angebot, Auftrag, Einsatzplanung, Stundenbuchung, Doku von der Baustelle und Rechnung. Sie ersetzt die Mischung aus Word-Vorlage, Excel-Liste und Zettel im Auto und hält die Belege so, wie das Finanzamt es verlangt — GoBD-konform und unveränderbar, sobald die Rechnung festgeschrieben ist.
Wichtig ist der zweite Teil: eine App, mit der die Monteure auf der Baustelle mitarbeiten, nicht nur das Büro am Schreibtisch.
Der Preis gilt je Betrieb und nicht je Mitarbeiter: 49,90 € im Monat für einen Zugang, 99,90 € für bis zu fünf und 179,90 € für bis zu zehn. Der Umfang ist in jedem Paket derselbe — ob der Chef allein schreibt oder vier Monteure ihre Stunden mitbuchen, ändert am Paketpreis nichts. Monatlich kündbar, ohne Einrichtungs- oder Schulungsgebühr.
Ja, 14 Tage lang mit vollem Umfang. Es wird keine Kreditkarte hinterlegt, und nach den 14 Tagen läuft nichts automatisch weiter. Du entscheidest danach, ob du dabeibleibst.
Für den Elektrobetrieb zählen drei: DATANORM für die Artikeldaten vom Großhändler, DATEV für den Steuerberater und die E-Rechnung nach EN 16931 für Kunden, die sie verlangen. Kundendaten kommen per CSV herein.
Ja. Prüfungen und Wartungen, die in festen Abständen wiederkommen — die Anlage beim Gewerbekunden, die ortsveränderlichen Geräte, die Notbeleuchtung —, legst du als Vertrag mit Turnus beim Kunden an. Wird einer fällig, liegt die Erinnerung im Büro, und daraus wird der nächste Auftrag mit Adresse und Ansprechpartner. Du musst dafür keine Liste im Kalender führen.
Öfter, als man denkt: Leitungswege und Kabelkanäle rechnest du nach Metern ab, Schlitze nach laufendem Meter, Beleuchtung nach Stück. Du trägst die Rechnung direkt in die Position ein — Raumumfang für die Leitung ringsum, Länge mal Höhe für die Wandfläche — und die Formel bleibt bis ins PDF am Beleg stehen. Der Kunde sieht damit, wie die Meterzahl zustande kommt. Vorlagen für Rechteck, Wandfläche, Umfang und Volumen sind dabei, eigene legst du als Chef selbst an.
Meist reicht ein Tag. Kundendaten kommen per CSV-Datei herein, das Material per DATANORM vom Großhändler — du fängst also nicht bei null an. Beim Einrichten schaue ich auf Wunsch in einem Termin mit auf den Bildschirm, ohne Aufpreis. Eine mehrtägige Schulung braucht dafür niemand.
Ein Elektrobetrieb verdient sein Geld am Verteiler, an der Leitung und an der Inbetriebnahme — nicht am Schreibtisch. Trotzdem entscheidet der Schreibtisch mit: Bleibt das Angebot drei Tage liegen, ist der Kunde beim Nächsten. Liegt der Stundenzettel im Auto, fehlt er auf der Rechnung. Führt niemand die Prüffristen, meldet sich der Gewerbekunde erst wieder, wenn es unangenehm wird.
Büromeister hängt genau diese Dinge an einen Ort. Kunde, Angebot, Foto vom Zählerschrank, gebuchte Stunde und Eingangsrechnung liegen am selben Auftrag, Büro und Baustelle schauen auf denselben Stand. Weniger doppelt tippen, weniger suchen — und der Abendkram ist am Nachmittag erledigt, ohne Schulung und ohne eigenen Server.
Das bringt Büromeister dem Elektrobetrieb konkret
Die Idee dahinter ist einfach: Der Schreibtisch soll nicht über den Feierabend entscheiden. Probier es 14 Tage aus und schau, was von deinem Bürostapel übrig bleibt.
Such dir einen Termin aus, dann gehe ich mit dir durch Büromeister und du fragst, was du wissen willst. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
