Büromeister
Für Elektrobetriebe

Jede Stunde. Jede Dose.
Auf der Rechnung, unterschrieben.

Dein Monteur schreibt Stunden, Material und Fotos am Handy direkt aufs Projekt, der Kunde unterschreibt vor Ort. Im Büro steht die Rechnung als Entwurf bereit. Du prüfst die Preise und schickst sie raus, am selben Tag statt am Wochenende.

Demo buchen20 Minuten, kostenlos
  • Deine Daten ziehen wir um
  • Beim Einrichten helfen wir kostenlos
  • Server in Frankfurt
Elektriker misst am offenen Verteilerschrank mit dem Multimeter
Wallbox anschließenProjekt · Fam. WagnerMi 16.09.
ArbeitszeitLukas Becker2,50 Std
NYM-J 5×2,5 mm²Material18 m
LS-Schalter B16 3-poligMaterial1 Stk
2 FotosVerteiler vorher und nachher
ArbeitsscheinArbeiten, Zeiten und Material
Mi 16.09., 16:42
RechnungEntwurf
Fam. Wagner324,51 €
Aus dem Alltag von Elektrobetrieben

Kommt dir das bekannt vor?

Tipp an, was bei dir passiert. Für jede Stelle zeigen wir dir weiter unten, wie es mit Büromeister läuft.

„Kleinmaterial“. Mehr steht nicht auf dem Zettel.

Zwei Dosen, achtzehn Meter NYM, ein Automat extra. Abends sitzt du vor dem Zettel aus dem Auto und rätst, was gemeint war. Und wer merkt es, wenn es keiner aufschreibt?

„Ihr Monteur war doch nur eine Stunde da.“

Der Kunde streicht an der Rechnung herum. Unterschrieben hat er nichts, Fotos gibt es keine. Am Ende lässt du nach, damit Ruhe ist.

Rechnung ist raus. Das Geld nicht da.

Der Gewerbekunde ist drei Wochen über dem Zahlungsziel, der Großhändler will trotzdem pünktlich sein Geld. Erinnern willst du, verärgern nicht.

Angebot raus, dann Funkstille.

Drei Angebote liegen seit über einer Woche beim Kunden. Nachfassen wolltest du längst. Nur wann, und bei wem zuerst?

Tipp oben an, was du kennst. Wir rechnen es dir aus.

So läuft es mit Büromeister ↓
So läuft es mit Büromeister

Vom Kundendienst bis zum Geld auf dem Konto.

01statt Zettel im Auto

Vom Handy des Monteurs direkt in die Rechnung

Lukas bucht Stunden, Material und Fotos noch beim Kunden aufs Projekt. Im Büro steht alles schon im Rechnungsentwurf. Du setzt die Preise ein und schickst ab.

  • Stunden mit Uhrzeit, Material mit Menge
  • Fotos vom Verteiler vorher und nachher am Projekt
  • Preise aus deinem Großhändler-Katalog
15:55
Projekt
Wallbox anschließen
Fam. Wagner
ArbeitszeitLukas Becker · 13:25–15:552,50 Std
NYM-J 5×2,5 mm²Material18 m
LS-Schalter B16 3-poligMaterial1 Stk
Abzweigdose APMaterial2 Stk
2 FotosVerteiler vorher und nachher
bueromeister.app
Rechnung · Fam. WagnerEntwurf
PositionMengeGesamt
Arbeitszeit Monteur2,50 Std170,00 €
NYM-J 5×2,5 mm²18 m55,80 €
LS-Schalter B16 3-polig1 Stk38,50 €
Abzweigdose AP2 Stk8,40 €
Summe netto272,70 €
02statt Wort gegen Wort

Unterschrieben, bevor er vom Hof fährt

Am Ende lässt dein Monteur den Kunden am Handy bestätigen, was gemacht und verbaut wurde, mit Uhrzeit und Fotos. Fragt der Kunde später nach der Stunde, schickst du ihm den Arbeitsschein.

Bestätigt werden Arbeiten, Zeiten und Material. Den Preis bestätigt der Arbeitsschein nicht.

16:42
Arbeitsschein
Wallbox anschließen
ArbeitenWallbox 11 kW montiert, Zuleitung verlegt, LS-Schalter gesetzt
ZeitMi 16.09., 13:25–15:55 · Lukas Becker
Material3 Positionen
Mi 16.09., 16:42

Die Ausführung der oben aufgeführten Arbeiten, Zeiten und Materialien wird hiermit bestätigt.

Antwort an Fam. WagnerRe: Rechnung 2026-R-0221

Guten Tag, anbei der Arbeitsschein mit Ihrer Unterschrift und den Fotos.

Arbeitsschein.pdf
03statt hinterhertelefonieren

Die Erinnerung geht raus. Nur bei denen, die du willst.

Du siehst auf einen Blick, was überfällig ist. Die Zahlungserinnerung geht nach deiner Frist und mit deinem Text von selbst raus. Den einen Kunden, den du schonen willst, nimmst du einfach raus.

  • Frist und Text bestimmst du
  • Pause je Kunde, mit einem Schalter
bueromeister.app
Ausgang
Offen gesamt2.920,00 €
angemahnt612,40 €
Autohaus Mertens2026-R-0220
Bezahlt1.940,00 €
Fam. Krüger2026-R-0219Zahlungserinnerung · 09:00
Überfällig · M1612,40 €
WEG Birkenweg 122026-R-0218
Überfällig2.307,60 €
KundeWEG Birkenweg 12
Auto-Mahnen
Vom Auto-Vorschlag ausgenommen
04statt Funkstille

Angebot per Mail, Zusage mit dem Finger

Dein Kunde bekommt das Angebot als Link, prüft es in Ruhe und nimmt es direkt mit Unterschrift an. Hörst du nach einer Woche nichts, zeigt dir Büromeister morgens, bei wem du nachfassen solltest.

09:14
Elektro Hartmann
Angebot 2026-A-0142
Zählerschrank erneuern
Fam. SchusterZählerschrank nach TAR, drei Zählerplätze, Überspannungsschutz
inkl. USt.3.480,00 €
Angebot annehmen
Vielen Dank!Sie haben Angebot 2026-A-0142 verbindlich angenommen.
Übersicht
2 Angebote nachfassen
Praxis Dr. LenzLED-Beleuchtung · 4.120,00 €
Bäckerei HoltUnterverteilung · 1.890,00 €
Gebaut für den Elektro-Alltag

Was du sonst noch brauchst, ist schon drin.

  • Preise vom GroßhändlerLade die DATANORM-Datei deines Großhändlers, mit deinen Rabattgruppen.
  • Abschlag zur RohinstallationAbschlag stellen, die Schlussrechnung zieht ihn selbst ab.
  • Prüftermine im BlickWallbox, Rauchwarnmelder, Anlage: Du siehst, wann die nächste Prüfung fällig ist. Die Prüfliste mit Messwerten wird zum Bericht.
  • E-Rechnung für 2027Rechnungen als ZUGFeRD nach EN 16931, Export für deinen Steuerberater per DATEV.
  • PV mit null ProzentRechnungen für Photovoltaik mit dem richtigen Steuersatz und Vermerk.
  • Stempeluhr für die MonteureArbeitszeit und Fahrt per Knopf in der App, im Büro gleich in der Übersicht.
Vorher, nachher

Wo dein Geld heute liegen bleibt.

Fünf Stellen zwischen Kundendienst und Kontoauszug.

Heute
Mit Büromeister
Stunden und Material
Zettel im Auto, Freitag ins Büro
Am Handy aufs Projekt, am selben Tag im Entwurf
Nachweis
Dein Wort gegen seins
Arbeitsschein mit Unterschrift und Fotos
Rechnung schreiben
Abends oder am Sonntag abtippen
Entwurf steht, du prüfst und schickst
Offene Posten
Kontoauszug neben die Liste halten
Überfällig auf einen Blick, Erinnerung nach deiner Frist
Angebote
Funkstille, kein Überblick
Zusage per Link, Nachfass-Hinweis nach 7 Tagen
Ohne Risiko

Probier es an deinem nächsten Kundendienst.

30 Tage mit allem, was Büromeister kann. Ohne Karte, ohne Abo.

30 Tage, ohne KarteNach dem Test läuft nichts automatisch weiter. Deine Daten bleiben lesbar.
Wir ziehen deine Daten umKunden und Material aus deinem bisherigen Programm, inklusive.
Hilfe beim EinrichtenAuf Wunsch per Video, persönlich mit uns. Kostenlos.
Monatlich kündbarKeine Einrichtungsgebühr. Deine Daten exportierst du jederzeit.

Produktvorstellung buchen. Büromeister kennenlernen.

In etwa 20 Minuten zeigen wir dir, wie Büromeister in deinem Betrieb läuft, vom Stundenzettel bis zur Rechnung. Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen zurück und machen einen Termin aus.

Demo buchen
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Rückruf innerhalb von 24 Stunden
  • Ohne Verkaufsskript
Robert Ott, Gründer von Büromeister

Unser Versprechen

„Wenn dir als Elektriker etwas fehlt, sagst du es mir direkt, nicht einem Chatbot.“

Robert Ott · Gründer von Büromeister

  • GoBD-konformrevisionssichere Belege
  • Server in FrankfurtDSGVO-konform
  • E-RechnungZUGFeRD / EN16931
  • Verschlüsseltjede Übertragung per SSL

Was Elektriker vor dem Wechsel wissen wollen.

Kurze Antworten, ohne Kleingedrucktes.

Ich habe schon ein Programm. Lohnt sich der Wechsel?

Teste 30 Tage parallel zu deinem jetzigen Programm. Wenn du bleibst, übernehmen wir Kunden und Material für dich, das ist im Preis drin. Du musst nichts abtippen.

Was kostet Büromeister?

Start 39,90 €, Pro 79,90 € oder Komplett 139,90 € im Monat pro Betrieb, zzgl. USt. Jeder weitere Monteur mit der App kostet 9,90 € im Monat. Monatlich kündbar.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Nichts automatisch. Du hast keine Karte hinterlegt, also wird nichts abgebucht. Buchst du nicht, bleiben deine Daten sichtbar und du kannst PDFs und den Export weiter abrufen.

Kommen meine Großhändler-Preise rein?

Ja, über die DATANORM-Datei deines Großhändlers, mit deinen Rabattgruppen. Einen fertigen Elektro-Katalog liefern wir nicht mit. Deine eigenen Preise sind ohnehin die richtigen.

Und meine Prüfprotokolle?

Büromeister erinnert dich an fällige Prüfungen und hat eine Prüfliste für die Elektroanlage mit Messwerten, die als Bericht am Projekt landet. Das Messprotokoll je Stromkreis aus deinem Prüfgerät machst du weiter mit dessen Programm.

Was können meine Monteure am Handy?

Termine sehen, Stunden stempeln, Material und Fotos aufs Projekt buchen und den Kunden am Ende unterschreiben lassen. Material und Unterschrift brauchen Netz, Stunden und Fotos gehen auch im Keller.

Bin ich für die E-Rechnung bereit?

Ab 2027 müssen Betriebe über 800.000 € Umsatz Rechnungen an Firmen elektronisch schicken, ab 2028 alle. Büromeister schreibt Rechnungen als ZUGFeRD nach EN 16931, das erfüllt die Pflicht.

Wie schnell bin ich startklar?

Konto anlegen dauert ein paar Minuten. Preisdatei und Logo lädst du selbst hoch, dann schreibst du die erste Rechnung. Wenn du magst, machen wir das kostenlos per Video mit dir zusammen.

Dein nächster Kundendienst endet mit Unterschrift.

Konto anlegen, Monteur einladen, beim nächsten Einsatz ausprobieren. 30 Tage lang, ohne Karte.

Demo buchenRückruf innerhalb von 24 Stunden