Du legst Bad und Boden, den Rest nimmt dir Büromeister ab. Quadratmeter rechnest du mit Formel direkt in der Position, Nachträge hängen am Auftrag statt im Kopf, und die Rechnung entsteht aus dem Angebot, das der Bauherr angenommen hat. Kein Aufmaßzettel mehr, der zwischen Fugenkreuzen im Kombi liegt.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Büromeister ist an der Fliesenbaustelle entlang gebaut: vom Aufmaß im Bad, wo Bodenfläche, Wandflächen bis zur Decke und der Sockel um den Raum zusammenkommen, bis zur Nachkalkulation nach der Schlussrechnung. Die Formel bleibt in der Position stehen, damit der Bauherr die Quadratmeter nachrechnen kann, statt eine runde Zahl vorgesetzt zu bekommen. Den Verschnitt beim Großformat oder im Diagonalverband führst du als eigene Zeile aus deinem Katalog — sichtbar, nicht heimlich im Quadratmeterpreis versteckt. Und was der Bauherr zwischen Tür und Angel dazubestellt, hältst du fest, solange du noch davorstehst. Am Ende siehst du, ob Naturstein und Feinsteinzeug wirklich das eingebracht haben, was du gerechnet hattest.
Flächen rechnest du dort, wo sie hingehören — in der Angebotsposition. Für Rechteck, Wandfläche, Raumumfang und Volumen sind Vorlagen dabei: Bodenmaß fürs Bad, Wandfläche für die Dusche, Umfang für den Sockel, Volumen wenn Ausgleichsmasse dazukommt. Die Rechnung bleibt am Beleg stehen, bis ins PDF. Eigene Formelvorlagen legt der Chef einmal an, damit im Betrieb alle gleich rechnen und nicht jeder seinen eigenen Zuschlag im Kopf hat.
Hat der Bauherr zugesagt, wird aus dem Angebot die Rechnung — mit denselben Quadratmetern, denselben Aufmaßzeilen, deinen Preisen. Zieht sich das Bad über Wochen, stellst du Abschläge, und die Schlussrechnung zieht sie von allein wieder ab. Wer eine E-Rechnung verlangt, bekommt ZUGFeRD nach EN 16931 im PDF, GoBD-fest abgelegt. Bleibt das Geld aus, sammelt die Mahn-Inbox die überfälligen Rechnungen ein, ohne dass du dir Fristen in den Kalender schreibst.
Deine Leute halten den Tag im Bad mit Foto und Sprachnotiz fest. Beim Rechnungschreiben schlägt Büromeister daraus vor, was verbraucht wurde: Fliesen, Kleber, Fugenmasse, Dichtband, Profilschienen. Du streichst raus, was nicht auf die Rechnung gehört, statt jedes Baustellenfoto ein zweites Mal aufzumachen. Verbrauch buchst du auf den Auftrag, der Lagerbestand zieht mit, und was unter deinen Mindestbestand rutscht, steht in der Bestellliste.
Die Abdichtung braucht ihre Standzeit, der Estrich seine Restfeuchte, und der Kunde will trotzdem einen Termin hören. Auf der Plantafel schiebst du den Einsatz mit der Maus auf einen späteren Tag und ziehst ihn über so viele Tage breit, wie das Bad wirklich braucht. Du siehst, wer wo eingeteilt ist, und merkst früh, wenn eine Woche überläuft. Wer neu dazukommt, bekommt „Neuer Einsatz“ aufs Handy, mit Adresse und dem, was ansteht.
Die zwei Wochen kosten dich keinen Cent, und eine Bankverbindung willst du dafür auch nicht angeben. Nimm das nächste Bad und leg es einmal komplett an — Aufmaß, Angebot, Stunden, Rechnung. Lässt du es dir lieber vorführen: Termin buchen, dann gehe ich es mit dir Reihe für Reihe durch.
Aufmaß, Angebot, Einsatzplanung, Stunden, Rechnung: sechs Bereiche und ein Zugang für den ganzen Fliesenauftrag. Sieh dich durch, was drinsteckt.
Das Bad Reinhardt liegt an einer Stelle: Aufmaßzahlen, Angebot, Fotos vom Untergrund, Nachrichten von der Baustelle, Stunden und die Rechnung vom Fliesenhändler. Wer den Auftrag aufmacht, sieht den Stand — ohne im Ordner zu blättern oder das Handy des Kollegen zu durchsuchen.
Was Fliesenleger vor dem Umstieg wissen wollen — kurz beantwortet, ohne Werbesprech.
Es ist kein Baukasten für alle Gewerke, in dem du dir das Passende zusammensuchst. Einheiten, Katalog und Abläufe sind auf die Arbeit an Wand und Boden gemünzt: Quadratmeter und laufende Meter als Mengen, Aufmaß mit Formel in der Position, Nachträge am Auftrag, Material aus der Vor-Ort-Doku. Vom Soloselbstständigen bis zum Trupp aus fünf Leuten ändert sich daran nichts außer der Zahl der Zugänge.
In der Position selbst. Für Rechteck, Wandfläche, Raumumfang und Volumen sind Formelvorlagen dabei — Bodenmaß fürs Bad, Wandfläche für die Dusche, Umfang für den Sockel, Volumen für die Ausgleichsmasse. Die Rechnung bleibt am Beleg stehen und läuft bis ins PDF mit, der Bauherr sieht also, wie die Menge zustande kommt.
Eigene Formelvorlagen legt der Chef einmal für den Betrieb an. Dann rechnen alle gleich, und es hängt nicht daran, wer gerade das Angebot schreibt.
Büromeister schlägt dir keinen Prozentsatz vor — das wäre geraten, weil dein Verschnitt am Format, am Verlegemuster und am Zuschnitt des Raums hängt. Was es dir gibt, ist die ehrliche Variante: Du legst dir den Zuschlag als eigene Position im Katalog an und stellst ihn sichtbar ins Angebot, statt ihn im Quadratmeterpreis zu verstecken.
Ob er gepasst hat, sagt dir hinterher die Nachkalkulation. Sie stellt das kalkulierte Material dem gegenüber, was wirklich verbucht wurde. Nach zwei, drei Bädern mit Großformat weißt du, mit welchem Aufschlag du beim nächsten rechnen musst.
Der teure Fehler ist nicht der Nachtrag, sondern dass er drei Wochen später niemandem mehr beweisbar ist. Deshalb hältst du ihn fest, solange du noch im Bad stehst: Position dazulegen, Foto und Sprachnotiz an den Auftrag, fertig. Beides hängt am selben Auftrag wie das ursprüngliche Angebot.
Willst du es schriftlich haben, bevor du weitermachst, schickst du dem Bauherrn den Link zum geänderten Angebot. Er nimmt im Browser an, und am Auftrag steht, wann. Das ist mehr wert als ein Handschlag auf der Baustelle und kostet dich zwei Minuten.
Ja. Foto und Sprachnotiz reichen, getippt werden muss nichts. Spricht er Türkisch, Polnisch oder Rumänisch, kommt die Doku trotzdem auf Deutsch im Büro an, und die KI baut daraus den Arbeitsbericht. Für viele Betriebe ist genau das der Punkt, an dem die Baustellendoku zum ersten Mal überhaupt funktioniert.
Ja. Rechnungen entstehen als ZUGFeRD nach EN 16931 — das XML steckt im PDF, geprüft gegen den KoSIT-Validator, GoBD-revisionssicher abgelegt. Dein Steuerberater bekommt den Buchungsstapel im DATEV-Format und die dazugehörigen Belege in einer ZIP-Datei. Extra bezahlen musst du dafür nichts.
Bezahlt wird pro Betrieb, nicht pro Mann auf der Baustelle. Allein zahlst du 49,90 € im Monat, mit einem Trupp bis fünf Leuten 99,90 €, bis zehn Leuten 179,90 € — und drin ist überall dasselbe. Zwei Wochen testen kostet nichts, gekündigt wird monatlich, und für die Einrichtung stellt dir keiner etwas in Rechnung.
Ob ein Fliesenbetrieb am Ende Geld verdient, entscheidet sich nicht nur an der Fuge, sondern an drei Zahlen: den Quadratmetern, dem Verschnitt und den Stunden. Stehen die Maße auf einem Zettel im Kombi, die Fotos im Handy und die Preise in einer Tabelle, rechnet jeder ein bisschen anders — und der Nachtrag, den der Bauherr nebenbei bestellt hat, fällt beim Rechnungschreiben keinem mehr ein.
Büromeister räumt genau das zusammen. Aufmaß, Foto, Stunde und Beleg hängen am selben Auftrag, das Angebot zeigt dem Bauherrn, wie die Quadratmeter zustande kommen, und nach der Schlussrechnung siehst du, ob Großformat und Naturstein das eingebracht haben, was du gerechnet hattest. Auch bei vier Bädern gleichzeitig weißt du, wo welches steht.
Vom Aufmaß bis zum Buchungsstapel
Nimm das nächste Bad, leg es einmal komplett in Büromeister an und sieh in den 14 Gratis-Tagen selbst, was liegen bleibt — und was nicht.
Such dir einen Termin aus, dann gehe ich in 15 bis 30 Minuten mit dir durch Büromeister — an einem Auftrag, wie du ihn nächste Woche hast, nicht an einer Vorführbaustelle. Kostet nichts und bindet dich an nichts.
