GaLaBau Software – für Baustelle, Pflege und Büro

Gebraucht wird so ein Programm in dem Moment, in dem Aufmaße im Notizbuch stehen, Stundenzettel im Kipper liegen und der Pflegekunde nur deshalb angefahren wird, weil zufällig jemand daran denkt. Büromeister deckt genau die Kette ab, die im GaLaBau zusammenhängt: Aufmaß und Angebot, Planung der Woche, Doku auf dem Grundstück, Stunden, Pflegevertrag und Rechnung. Ein fester Ablauf wird dir nicht vorgegeben — Aufmaß, Splittfuhre und Stundenzettel erfasst du, wenn sie anfallen.

Du legst den Pflegekunden einmal als wiederkehrenden Auftrag mit Turnus an: Rasen alle zwei Wochen, Hecke im Juni und im September, Beete im Frühjahr. Büromeister meldet sich, bevor der Termin fällig ist, du planst ihn auf der Plantafel ein, und vor Ort hakt dein Mann ab, was gemacht wurde. Die Rechnung entsteht aus demselben Auftrag, mit den Stunden, die dieses Mal wirklich angefallen sind.

Du ziehst die betroffenen Einsätze auf der Plantafel auf andere Tage, mehrtägige Baustellen im Ganzen. Wer dadurch neu eingeteilt wird, bekommt die Meldung aufs Handy und hat Datum und Adresse gleich dabei — du musst nicht abends fünf Leute einzeln anrufen. Weil Urlaub und Krankmeldung in derselben Ansicht stehen, siehst du beim Verschieben sofort, wer in der neuen Woche überhaupt da ist.

Ja. Jeder stempelt am Handy auf den Auftrag, auf dem er gerade steht; wechselt er mittags zum Pflegekunden, wechselt er auch den Auftrag. Wer die Stoppuhr vergisst, trägt die Stunden abends nach, und der Nachtrag bleibt als solcher erkennbar. Im Büro siehst du je Baustelle die Summe, und dieselben Stunden gehen am Monatsende als Datei ans Lohnbüro.

Ja. Du erfasst die Menge direkt in der Position und lässt sie dort ausrechnen: Fläche über Länge mal Breite, Umfang für Randstein und Zaun, Volumen für Aushub und Frostschutz. Die Formel bleibt am Beleg stehen, bis ins PDF — der Kunde sieht also, wie die 82 Quadratmeter zustande kommen. Eigene Formelvorlagen legt der Chef an, damit im Betrieb nicht jeder anders rechnet.

Abgerechnet wird bei Büromeister je Betrieb und nicht je Kopf: 49,90 € im Monat für einen Zugang, 99,90 € für bis zu fünf, 179,90 € für bis zu zehn — der Funktionsumfang ist überall derselbe. Der Trupp kostet dich also nicht pro Mann extra. 14 Tage gratis testen, monatlich kündbar, keine Gebühr fürs Einrichten und keine für Schulung.

Ja. Büromeister legt den Buchungsstapel im DATEV-Format an, die Belege deiner Baustellen kommen als ZIP dazu. Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und Wohnungsgesellschaften entstehen als ZUGFeRD nach EN 16931, GoBD-revisionssicher und gegen den KoSIT-Validator geprüft. Nichts davon musst du im Winter noch einmal in eine Tabelle abtippen.