Ständerwerk stellen, dämmen, beplanken, spachteln — und abends die Quadratmeter aus dem Aufmaßheft zusammensuchen, Türöffnungen im Kopf abziehen und hoffen, dass der Nachtrag vom Dienstag nicht untergegangen ist. Büromeister sortiert das: Flächen rechnest du in der Position, Nachträge hängen am Bauabschnitt, und die Rechnung entsteht aus dem Angebot, das der Auftraggeber angenommen hat.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Ein Trockenbauauftrag hängt an wenigen Zahlen: Quadratmeter Wand, Quadratmeter Decke, laufende Meter Anschluss, dazu die Stunden für die Spachtelgänge. Genau diese Zahlen liegen in den meisten Betrieben verteilt — die Wandmaße im Aufmaßheft, der Nachtrag als Sprachnachricht im Handy, die Palette Platten auf einem Lieferschein im Fußraum. Büromeister zieht sie an einer Stelle zusammen. Flächen rechnest du mit Formel direkt in der Position, sodass jede abgezogene Türöffnung im Angebot nachvollziehbar bleibt. Beplankung und Spachtelgänge liegen als getrennte Zeilen mit deinen Preisen im Katalog, damit ein höherer Aufwand nicht heimlich im Quadratmeterpreis verschwindet. Und wenn die letzte Fuge geschliffen ist, stellt die Nachkalkulation Plan gegen Ist — du siehst, ob die doppelte Beplankung wirklich das eingebracht hat, was du gerechnet hattest.
Länge mal Höhe ist schnell gerechnet — die Arbeit steckt in den Abzügen. Du hinterlegst die Fläche als Rechenzeile in der Position und ziehst Türöffnungen, Fensterbänder und Revisionsklappen darunter wieder ab. Was der Chef einmal als Vorlage hinterlegt, rechnet danach jeder im Betrieb gleich, statt dass sich jeder Vorarbeiter seinen Zuschlag zurechtlegt. Gerechnet wird sichtbar bis ins PDF hinein — der Auftraggeber kann jeden Quadratmeter nachvollziehen.
„Zieh die Wand doch noch bis zur Rohdecke durch“ — solche Sätze fallen zwischen Tür und Angel, und drei Wochen später erinnert sich niemand mehr an sie. Deine Leute halten den Zusatz noch am offenen Ständerwerk fest — ein Bild und zwei gesprochene Sätze am Abschnitt, mehr braucht es nicht. Beim Rechnungschreiben liegt das am Auftrag statt in einer Handygruppe, in der es zweihundert Nachrichten weiter unten steht. Wird es strittig, zeigst du das Bild vom offenen Ständerwerk, statt dich auf dein Gedächtnis zu berufen.
Sagt der Auftraggeber zu, wird aus dem Angebot die Rechnung — mit denselben Flächen, denselben Abzügen und getrennten Zeilen für Beplankung und Spachtelqualität. Zieht sich das Geschoss über acht Wochen, stellst du Abschläge, und die Schlussrechnung zieht sie von allein wieder ab. Verlangt der Generalunternehmer eine E-Rechnung, geht ZUGFeRD nach EN 16931 im PDF raus, GoBD-fest abgelegt. Bleibt das Geld aus, sammelt die Mahn-Inbox die überfälligen Rechnungen ein, ohne dass du dir Fristen notierst.
Im Trockenbau läuft selten eine Baustelle allein: In der einen Etage steht das Ständerwerk, in der nächsten wird beplankt, im Altbau wartet der zweite Spachtelgang auf trockene Fugen. Auf der Plantafel ziehst du jeden Bauabschnitt über so viele Tage breit, wie er wirklich braucht, und schiebst ihn mit der Maus nach hinten, wenn der Elektriker mit seinen Leitungen noch nicht durch ist. So merkst du schon am Montag, dass die Altbauetage eine Woche länger braucht, statt es am Freitag zu erfahren. Wen du neu auf einen Abschnitt setzt, der findet den Einsatz samt Anschrift als Meldung auf seinem Handy wieder.
Die zwei Wochen kosten nichts, und eine Bankverbindung willst du dafür auch nicht angeben. Nimm die nächste Etage und leg sie einmal von vorn bis hinten an: Wandflächen aufmessen, Öffnungen abziehen, Angebot rausschicken, Stunden stempeln, abrechnen. Magst du es dir lieber einmal zeigen lassen, nimm dir einen Termin — dann gehen wir gemeinsam ein Geschoss durch.
Aufmaß, Nachträge, Planung, Stunden, Material: sechs Bereiche und ein Zugang für den ganzen Ausbau. Klick dich durch, was Büromeister davon übernimmt.
Wandfläche, Deckenfläche, laufender Meter Anschlussfuge: gerechnet wird in der Angebotsposition, nicht auf der Rückseite eines Plattenzuschnitts. Türöffnungen und Revisionsklappen setzt du als eigene Abzugszeile darunter. Die Formel bleibt am Beleg stehen, bis ins PDF, damit der Auftraggeber die Quadratmeter nachrechnen kann.
Das wollen Trockenbau- und Innenausbaubetriebe vor dem Umstieg wissen. Kurz beantwortet, ohne Werbesprech.
Es ist kein Baukasten, in dem du dir dein Gewerk zusammenklickst, aber auch kein Programm, das nur Ständerwände kennt. Katalog, Aufmaßvorlagen und Abläufe legst du so an, wie im Ausbau gearbeitet wird: Wand- und Deckenflächen in Quadratmetern, Anschlüsse in laufenden Metern, jeder Spachtelgang als eigene Zeile, Stunden auf den Bauabschnitt. Was du einmal angelegt hast, steht bei jedem weiteren Geschoss bereit.
Du rechnest die Fläche in der Angebotsposition und setzt jede Öffnung als eigene Abzugszeile darunter — Türen, Fensterbänder, Durchbrüche, Revisionsklappen. Vorlagen für Rechteck-, Wand- und Giebelfläche, Raumumfang und Volumen sind dabei, eigene Formelvorlagen legt der Chef an, damit im Betrieb alle gleich rechnen.
Ob eine kleine Öffnung abgezogen wird oder nicht, bleibt eure Sache — die Regel steckt in eurem Vertrag, nicht im Programm. Büromeister rechnet die Zeile, die du hinterlegst, und lässt die Formel am Beleg stehen, bis ins PDF. Damit muss hinterher niemand über die Quadratmeter diskutieren.
Ja, über deinen Katalog. Beplankung und jeder Spachtelgang sind eigene Positionen mit eigener Einheit und eigenem Preis: die einfachere Ausführung für die Fläche, die später tapeziert wird, die höhere dort, wo Streiflicht auf die Wand fällt. Im Angebot stehen sie getrennt untereinander, auf der Rechnung genauso. Der Auftraggeber sieht damit, wofür er zahlt, und du musst den zusätzlichen Aufwand nicht heimlich im Quadratmeterpreis unterbringen.
Der Nachtrag entsteht dort, wo er anfällt: Dein Mann hält die zusätzliche Wand am Bauabschnitt fest, mit Foto und kurzer Sprachnotiz, bevor die Platte davorsitzt. Im Büro hängt das am Auftrag, du machst eine Position daraus und lässt sie freigeben.
Beim Rechnungschreiben schlägt Büromeister dir außerdem vor, was laut Vor-Ort-Doku und Arbeitsscheinen verbraucht wurde. So landet auch das Material auf der Rechnung, das drei Wochen später niemand mehr zusammenbekommt.
Dafür ist die Plantafel da. Jeder Bauabschnitt liegt als eigener Balken über die Tage, die er braucht, und du siehst auf einer Fläche, wer wo steht. Verschiebt sich ein Gewerk vor dir, ziehst du deinen Einsatz mit der Maus nach hinten; wer neu eingeteilt wird, bekommt die Meldung aufs Handy. Die Stunden laufen dabei getrennt je Bauabschnitt auf, sodass am Monatsende nicht drei Baustellen in einem Topf landen.
Ja. Was bei dir rausgeht, ist ein ZUGFeRD-Beleg nach EN 16931 — ein PDF, in dem der maschinenlesbare Datensatz mit drinsteckt, sodass die Buchhaltung des Auftraggebers ihn einlesen kann. Geprüft ist das gegen den KoSIT-Validator, abgelegt wird GoBD-revisionssicher, und der Buchungsstapel für deine Steuerberatung fällt im DATEV-Format an — ohne Zusatzprogramm und ohne dass jemand eine Datei von Hand umbaut.
Gerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Kopf: 49,90 € im Monat für einen Zugang, 99,90 € für bis zu fünf und 179,90 € für bis zu zehn. In jedem Paket steckt derselbe Umfang, also Aufmaß, Angebot, Rechnung, Plantafel und Stunden inklusive. 14 Tage kannst du gratis testen, gekündigt wird monatlich, und eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Ob ein Trockenbauauftrag Geld einbringt, entscheidet sich nicht erst beim letzten Schliff. Es entscheidet sich an den Quadratmetern, die du im Angebot angesetzt hast, an den Öffnungen, die jemand abgezogen oder eben vergessen hat, und an den Nachträgen, die drei Wochen später keiner mehr belegen kann.
Büromeister hält diese Zahlen dort fest, wo sie entstehen: die Fläche in der Position, den Nachtrag am Bauabschnitt, die Stunden am Auftrag, das verbaute Material in der Doku. Am Ende steht die Schlussrechnung auf denselben Zahlen wie das Angebot, und die Nachkalkulation sagt dir, ob der Preis für die nächste Etage passt.
Woran es im Trockenbau-Büro typischerweise hakt:
Probier Büromeister 14 Tage gratis an der nächsten Etage aus: aufmessen, anbieten, spachteln, abrechnen.
Such dir einen Termin aus, dann nehmen wir in 15 bis 30 Minuten einen deiner Bauabschnitte durch: Wände messen, Türöffnungen herausrechnen, Beplankung und Spachtelgang getrennt anbieten, Stunden buchen, abrechnen. Kostet nichts und bindet dich an nichts; deine Fragen beantwortet der, der das Programm gebaut hat.
