Fensterbau Software – jedes Maß nur einmal erfassen

Sonderanfertigung und Programm schließen sich nicht aus. Was von Auftrag zu Auftrag wechselt, sind Maß, Farbe, Beschlagvariante und Stückzahl — die Zeilen darunter wiederholen sich: Element liefern, Altfenster ausbauen und entsorgen, montieren, Fugen schließen, Fensterbank setzen, Rollladen anschließen. Diese Zeilen liegen einmal in deinem Katalog, und du setzt sie je Auftrag mit den Maßen dieses Hauses zusammen. Getippt wird nur noch, was tatsächlich neu ist.

Die Maße entstehen per Formel, unmittelbar in der Position: Breite mal Höhe je Element, die laufenden Meter für die Fuge, die Fläche der Bekleidung ringsum. Der Rechenweg bleibt im Beleg sichtbar und geht mit ins PDF, damit dein Kunde die Quadratmeter nachvollziehen kann. Fünf Vorlagen sind ab Werk dabei — Rechteck, Wandfläche, Giebel, Umfang, Volumen —, eigene richtet der Chef ein, sodass nicht jeder im Betrieb anders rechnet.

Dazu kommen Bild und Sprachnotiz von der Laibung an denselben Auftrag. Wer später bestellt, muss dann nicht raten, wie der Anschlag ausgeführt ist oder wo der Rollladenkasten sitzt.

Ja, und im Fensterbau ist das der Regelfall. Die Anzahlung stellst du, sobald die Elemente bestellt sind, eine Zwischenrechnung nach der Lieferung, die Schlussrechnung nach der Montage — sie zieht das bereits Bezahlte selbst ab und zeigt, was noch aussteht. Teilzahlungen und Skontoabzüge hältst du am Beleg fest. Bleibt die Schlussrechnung liegen, taucht sie von selbst in der Mahn-Inbox auf.

Auf der Plantafel liegen Bestellung, erwartete Lieferwoche und Montagetag nebeneinander. Kommt vom Werk eine neue Woche durch, verschiebst du den Einsatz per Maus dorthin; mehrtägige Fenstertausche breitest du über zwei oder drei Tage aus, statt einzelne Termine anzulegen. Jeder, der neu auf den Einsatz kommt oder verschoben wird, bekommt die Meldung auf sein Handy, samt Anschrift und Fahrzeit. Was du dem Kunden zusagst, steht damit an einer Stelle und nicht in drei Kalendern.

Beim Antrag selbst nicht — der läuft über den Energieberater deines Kunden und die Förderstelle, und Büromeister reicht dort nichts ein. Was das Programm liefert, ist das Papier drumherum: ein Angebot, in dem die Positionen je Element sauber getrennt stehen, das PDF für die Unterlagen deines Kunden und eine Rechnung, die dazu passt.

Sämtliche Unterlagen liegen am Auftrag, sortiert in Ordnern nach deinem eigenen Zuschnitt, und lassen sich als PDF oder CSV herausziehen, wenn jemand sie Monate später nachfordert.

Ja. Jede Rechnung entsteht GoBD-revisionssicher und führt das EN-16931-XML im PDF mit sich, im ZUGFeRD-Aufbau und gegengeprüft mit dem KoSIT-Validator. Damit kommen auch Hausverwaltungen, Bauträger und Wohnungsgenossenschaften zurecht, die auf einer E-Rechnung bestehen. Dein Steuerberater bekommt einen Buchungsstapel im DATEV-Format und dazu ein ZIP mit den passenden Belegen — ein Umweg über eine Tabelle entfällt.

Abgerechnet wird je Betrieb, egal wie viele bei dir arbeiten. Für einen Zugang sind es 49,90 € im Monat, bis fünf Zugänge 99,90 €, bis zehn 179,90 €; der Funktionsumfang unterscheidet sich zwischen den Paketen nicht. Davor liegen 14 Tage zum Ausprobieren, gekündigt wird monatlich, und für Einrichtung oder Einweisung stellen wir nichts in Rechnung.