Dein Platz ist an der Plattensäge und beim Kunden, nicht abends am Schreibtisch. Büromeister übernimmt den Teil, der nach der Werkstatt kommt: Aufmaß, Angebot, Stunden und Rechnung hängen an einem Auftrag — auch dann, wenn ein einziger Einbauschrank auf vierzehn Positionen kommt.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Büromeister ist an der Arbeit einer Schreinerei entlang gebaut: vom Aufmaß in einer Nische, die nirgends im Lot ist, über das lange Angebot mit Korpus, Fronten, Kantenband, Beschlägen, Lieferung und Montage bis zur Nachkalkulation nach der letzten Schraube. Du trägst ein, was gerade anliegt, statt dich durch eine vorgegebene Reihenfolge zu klicken. Und weil zwischen Auftragsbestätigung und Montagetag oft acht Wochen Werkstatt liegen, merkst du früh, ob die Stunden noch zur Kalkulation passen — und nicht erst, wenn der Steuerberater die Zahlen schickt. Der Gewinn ist leise: der Feierabend fängt wieder am Feierabend an.
Ein Einbauschrank ist selten eine Position. Korpus in Multiplex, Fronten furniert, Kantenband, Bänder und Vollauszüge, Lieferung, Montage, Entsorgung des alten Schranks — diese Bausteine holst du dir aus dem eigenen Katalog in den Beleg, setzt Menge und Preis und bist durch, bevor der Kunde beim Zweitangebot nachfragt. Sagt er zu, entsteht daraus die Rechnung, ohne dass du eine einzige Zeile neu tippst.
Leimholz, Multiplex und Beschläge kosten heute anders als beim letzten Angebot. Im Katalog liegen deine Artikel mit Verkaufspreis und, wenn du magst, dem Einkaufspreis dahinter; die Preisliste deines Händlers spielst du als DATANORM- oder CSV-Datei ein und musst keine tausend Beschlagnummern von Hand erfassen. Ein bereits geschriebenes Angebot rührt das nicht an — was dort steht, steht auch ein halbes Jahr später noch so drin.
Auf der Plantafel liegen die Tage an der Maschine und die Tage beim Kunden nebeneinander. Einen Kücheneinbau ziehst du über zwei oder drei Tage breit; wird der Fliesenleger nicht fertig, schiebst du ihn mit der Maus nach hinten und siehst gleich, wer dadurch frei wird. Kommt jemand neu auf den Einsatz, meldet sein Handy „Neuer Einsatz“ samt Adresse und Tagesaufgabe.
Auf der Montage stempelt dein Geselle die Stunden am Handy auf den Auftrag, fotografiert die schiefe Wand hinter dem Korpus und spricht zwei Sätze aufs Band. Die KI macht daraus den Arbeitsbericht; spricht dein Mann Rumänisch, Polnisch oder Türkisch, steht der Bericht trotzdem auf Deutsch im Büro. Der Kunde zeichnet den Arbeitsschein am Handy gegen, und beim Rechnungschreiben schlägt Büromeister dir die verbauten Beschläge vor.
Die zwei Wochen kosten nichts und binden dich an nichts, Kontodaten brauchst du dafür nicht. Lieber erst zuschauen? Dann leg einen Termin fest, und wir sehen uns gemeinsam an, wie aus deinem Aufmaß für eine Küche das Angebot wird.
Aufmaß, Angebot, Werkstatt, Montage, Stunden, Buchhaltung: sechs Bereiche in einem Zugang. Schau rein, was jeweils dahintersteckt.
Alles zum Möbel liegt beisammen: Kundendaten, Aufmaß, Angebot, Zeichnung, Montagefotos, Stunden und Belege. Macht jemand den Auftrag auf, steht der Stand da — auch für den Kollegen, der drei Wochen später zum Nachjustieren rausfährt.
Die Fragen, die Schreiner und Tischler vor dem Wechsel stellen — knapp beantwortet, ohne Werbegerede.
Gerade dann. Einzelanfertigung heißt nicht, dass jedes Angebot bei null anfängt: Korpus, Front, Kantenband, Beschlag, Anfahrt und Montage sind bei dir immer dieselben Bausteine, nur in anderer Zusammensetzung. Genau die legst du im Katalog ab und setzt sie jedes Mal neu zusammen. Das Maß bleibt individuell, die Tipparbeit nicht.
Du holst dir die Zeilen aus deinem Katalog in den Beleg, statt sie zu tippen, und passt Menge und Preis an. Wo eine Fläche dahintersteckt, rechnest du sie in der Zeile selbst aus — Nischenbreite mal Höhe, Umfang für die Sockelleiste —, und die Rechenschritte stehen auch noch im fertigen PDF. Wer es kürzer mag, spricht dem Handy nach dem Aufmaß zwei Sätze aufs Band und lässt sich die Positionen vorschlagen.
Du spielst die neue Liste deines Händlers per DATANORM oder CSV ein, dann stehen die aktuellen Preise dort, wo du sie beim nächsten Angebot brauchst. Bereits geschriebene Angebote und Rechnungen ändern sich dadurch nicht: der Preis, den der Kunde gesehen hat, bleibt am Beleg stehen. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern Vorschrift — ein festgeschriebener Beleg darf sich nicht rückwirkend ändern.
Auf der Plantafel liegen beide nebeneinander. Du siehst pro Tag, wer an der Maschine steht und wer draußen montiert, ziehst mehrtägige Einbauten über zwei oder drei Tage breit und schiebst einen Termin mit der Maus, wenn das Vorgewerk nicht fertig wird. Wer neu eingeteilt wird, erfährt es über sein Handy und hat Adresse und Fahrzeit gleich zur Hand.
Ja. Ein Foto und eine kurze Sprachnotiz auf der Montage reichen. Spricht dein Mann Rumänisch, Polnisch oder Türkisch, entsteht daraus trotzdem ein Arbeitsbericht auf Deutsch, den du dem Kunden zeigen kannst. Den Arbeitsschein lässt du am Handy gegenzeichnen, dann liegt er im Büro und nicht bis Freitag im Werkstattwagen.
Abgerechnet wird pro Betrieb, nicht pro Mitarbeiter. Ein Zugang kostet 49,90 € im Monat, bis zu fünf Zugänge 99,90 €, bis zu zehn 179,90 € — der Funktionsumfang ist in allen drei Paketen derselbe. Vorher testest du 14 Tage gratis; gekündigt wird monatlich, Einrichtung und Schulung kosten nichts extra.
Ja, in jedem Paket enthalten. Deine Rechnungen sind GoBD-revisionssicher und führen das ZUGFeRD-XML nach EN 16931 mit sich. Das Steuerbüro erhält den Buchungsstapel im DATEV-Format samt Belegen als ZIP. Für das Architekturbüro, das auf einer E-Rechnung besteht, musst du also nichts dazukaufen.
Was am Ende einer Schreinerei bleibt, entscheidet sich nicht allein an der Maschine — es entscheidet sich auch daran, ob das Büro sortiert ist. Stehen Maße im Notizblock, Beschlagnummern auf Lieferscheinen, Stunden auf losen Zetteln und Preise in drei Händlerlisten, dann verbringt jeden Tag jemand Zeit mit Suchen und schreibt dieselbe Zahl ein zweites Mal ab.
Genau dieses Durcheinander löst Büromeister auf. Kunde, Maß, Zeichnung, Beschlag, Stunde und Beleg hängen am selben Auftrag; Werkstatt und Montage schauen auf denselben Stand. Auch bei vier Küchen gleichzeitig weißt du, welche wie weit ist — und für einen inhabergeführten Betrieb heißt das schlicht: weniger Verwaltung, mehr Zeit am Holz.
Von der Skizze bis zum Zahlungseingang
Nimm dir die 14 Gratis-Tage und schau, wie viel vom Abend übrig bleibt.
Leg einen Termin fest, dann sehen wir uns Büromeister zusammen an — eine Viertelstunde bis halbe Stunde, an einer deiner eigenen Küchen oder Innentüren statt an einem erfundenen Beispiel. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
