Handwerkersoftware für Hausmeisterservice

Viele Objekte,viele kleine Aufträge —alle im Griff.

Stunden sauber aufs Objekt buchen, Reparaturen per Foto und Sprachnotiz dokumentieren, Berichte für die Hausverwaltung mit einem Klick. Büromeister hält dir im Hausmeister-Alltag den Rücken frei.

  • Stunden landen automatisch auf dem richtigen Objekt
  • Vor-Ort-Doku wird zum Bericht für die Hausverwaltung
  • Wartung und Winterdienst erinnern dich an jeden Termin
  • ZUGFeRD & DATEV ohne Aufpreis
Demo buchenKostenlos & unverbindlich
Beta anfragenZugang nur auf Einladung
  • 14 Tage gratis
  • keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform
Handwerksprofi aus dem Bereich Hausmeisterservice und Facility nutzt Büromeister auf dem Handy

Viele Objekte, hundert Kleinigkeiten — und der Verwalter will einen Bericht

Morgens der Kontrollgang, dazwischen ein tropfender Wasserhahn, am Nachmittag Winterdienst auf drei Objekten — und das Telefon klingelt schon von der nächsten Hausverwaltung. Wenn du abends nach Hause kommst, fängt die zweite Schicht an: Stunden sortieren, Zettel den richtigen Objekten zuordnen, Berichte tippen.

Eine Reparatur, die nie abgerechnet wurde, Stunden, die am falschen Objekt landen, ein Bericht, auf den der Verwalter seit Tagen wartet — bei vielen kleinen Aufträgen über viele Objekte verlierst du schnell den Überblick. Und jede Lücke kostet dich Geld oder den nächsten Auftrag.

Büromeister nimmt dir genau diesen Teil ab. Was an welchem Objekt passiert, ist abends im Büro schon sortiert.

Alles, was dein Büro braucht

Von der Anfrage bis zur Nachkalkulation — alles in einer App, ohne dass dir abends ein Zettel durchrutscht.

Büromeister: Angebote & Rechnungen

Angebote & Rechnungen

Angebot aus deinem Katalog in Minuten, vom Kunden per Mail-Klick angenommen, mit einem Klick zur Rechnung. Anfahrt rechnet sich per km von selbst.

Büromeister: KI-Doku & Übersetzung

KI-Doku & Übersetzung

Dein Monteur schickt Foto und Sprachnotiz von der Baustelle. Büromeister macht daraus einen sauberen Arbeitsbericht — auch aus Türkisch, Polnisch oder Rumänisch.

Büromeister: Material-Vorschlag

Material-Vorschlag

Aus der Vor-Ort-Doku schlägt die KI das verbaute Material für die Rechnung vor. Nichts bleibt unberechnet liegen.

Büromeister: Plantafel & Zeiterfassung

Plantafel & Zeiterfassung

Wer ist wann wo? Aufträge per Drag-and-drop aufs Team verteilen, Stunden laufen direkt aufs Projekt — fürs Lohnbüro und die Nachkalkulation.

Büromeister: Mahnwesen

Mahnwesen

Offene Rechnungen mahnt Büromeister auf Wunsch automatisch an — höflich, fristgerecht, ohne dass du daran denken musst.

Büromeister: E-Rechnung & DATEV

E-Rechnung & DATEV

ZUGFeRD nach EN16931, GoBD-revisionssicher archiviert, DATEV-Export für den Steuerberater — alles ohne Aufpreis.

Dein Tag — mit und ohne Büromeister

Ein ganz normaler Hausmeister-Tag — einmal ohne, einmal mit Büromeister.

  1. 07:00
    Im Kopf sortieren, welche Objekte heute alle dran sind
    Tagesplan mit allen Objekten und Routen aufs Handy
  2. 10:00
    Den defekten Türschließer auf einen Zettel kritzeln für später
    Foto und Sprachnotiz in den Auftrag — der Bericht schreibt sich selbst
  3. 13:00
    Später raten, welche Stunde zu welchem Objekt gehört
    Die Zeit läuft direkt auf das richtige Objekt
  4. 17:00
    Für jede Hausverwaltung Bericht und Rechnung von Hand tippen
    Bericht und Rechnung pro Objekt prüfen, abhaken, raus

So sieht's aus

Eine Oberfläche, die nach Werkzeug aussieht — nicht nach Buchhaltung

Läuft im Browser auf Mac, Windows und am Handy. Keine Installation, deine Daten in der Cloud, von überall erreichbar.

Und noch mehr

Weitere Funktionen

Jeder Kunde mit Anlagen, früheren Aufträgen und Dokumenten an einem Ort — du weißt sofort, was beim letzten Mal war.

Büromeister: Kundenakte & Auftragshistorie

Schnittstellen & Standards

Passt zu dem, womit du heute schon arbeitest

Büromeister spricht die Formate, die dein Steuerberater und deine Behörden erwarten.

EN

ZUGFeRD / E-Rechnung

Hybride E-Rechnung nach EN16931, GoBD-revisionssicher — auch für Behörden mit Leitweg-ID.

DTV

DATEV-Export

Buchungsstapel im DATEV-Format für deinen Steuerberater, ohne Aufpreis.

DN

DATANORM-Import

Artikeldaten deiner Großhändler direkt in den Katalog laden.

CSV

CSV-Import

Bestehende Kunden- und Katalogdaten in wenigen Schritten übernehmen.

ZUGFeRD
E-Rechnung EN16931
DATEV-Export
Direkt zum Steuerberater
GoBD-konform
Revisionssicher archiviert
DSGVO
EU-Server, Frankfurt
Verschlüsselt
TLS + Row-Level-Security
Robert Ott, Gründer, Büromeister
Büromeister ist von Grund auf für den Hausmeister-Alltag gebaut — nicht ein Baukasten für alle. Wir nehmen dir den Papierkram ab, damit du bei deinen Objekten bleiben kannst. Probier's 14 Tage aus, ohne Risiko."
Robert Ott · Gründer, Büromeister

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet. Findest du deine Frage nicht, schreib uns — du landest direkt beim Entwickler, nicht bei einem Bot.

Ja. Büromeister ist auf viele kleine Aufträge über viele Objekte ausgelegt — von der Reparatur über die Pflege bis zum Winterdienst. Auch wiederkehrende Leistungen wie Kontrollgänge legst du einmal an und wirst an jeden Termin erinnert.

Bereit, direkt
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Plan, Baustelle, Rechnung — alles an einem Ort, ohne dass dir abends ein Zettel durchrutscht. In unter 10 Minuten am Tag.

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