Geländer, Tore und Treppen entstehen in der Werkstatt, fertig wird der Auftrag erst auf der Montage — und der Papierkram wartet bis abends. Büromeister ist die Metallbau Software für genau diesen Teil: Angebot, Abschläge, Stunden und Materialbuchung liegen an einer Stelle, von der Anfrage bis zur letzten Ankerplatte.
„Büromeister ist von mir gebaut, und ich rede selbst mit jedem Betrieb, der damit arbeitet. Hakt es irgendwo, landest du nicht in einer Warteschleife, sondern bei dem, der den Code geschrieben hat.“
Büromeister ist an der Praxis zwischen Werkbank und Baustelle entlang gebaut: vom Aufmaß am Rohbau, wo der Estrich noch fehlt und du das Maß trotzdem festhalten musst, bis zur Nachkalkulation nach der Montage. Zwischen Anfrage und Schlussrechnung liegen bei einem Hoftor schnell acht Wochen — Stahl bestellen, zuschneiden, schweißen, Verzinkerei, Beschichter, Montagetermin. In keinen dieser Schritte zwingt dich das Programm: du erfasst, was anfällt, wann es anfällt, und der Auftrag hält es zusammen. Dadurch siehst du beim nächsten Geländer, ob die Stunden fürs Heften und Schleifen gereicht haben, statt es ein halbes Jahr später zu ahnen.
Deine Preise liegen im Katalog: der laufende Meter Handlauf, das Kilo Vierkantrohr, die Stunde am Schweißgerät, der Zuschlag fürs Verzinken. Zieht der Stahlhandel an, änderst du den Preis einmal — bereits verschickte Angebote bleiben so stehen, wie der Kunde sie bekommen hat, weil die Positionen als Kopie im Beleg liegen. Den Materialstamm liest du als DATANORM- oder CSV-Datei ein, statt Tausende Profile von Hand zu erfassen.
Ein Tor mit acht Wochen Vorlauf musst du nicht vorfinanzieren. Den ersten Abschlag stellst du, wenn der Stahl bestellt ist, den zweiten nach der Fertigung, die Schlussrechnung nach dem letzten Anker — und sie zieht die gestellten Abschläge von allein wieder ab. Verlangt der Generalunternehmer eine E-Rechnung, trägt das PDF das ZUGFeRD-XML nach EN 16931 in sich, und der Buchungsstapel für den Steuerberater fällt beim selben Vorgang mit an.
Auf der Plantafel liegt nebeneinander, was in der Werkstatt steht, was beim Beschichter ist und was auf den Montagetermin wartet. Rutscht der Rohbau um eine Woche, schiebst du den Einsatz per Maus auf das neue Datum, mehrtägige Montagen ziehst du über mehrere Tage breit. Wen du neu einteilst, dessen Handy meldet „Neuer Einsatz“ samt Datum, Adresse und Anfahrt — der Rundruf am Abend entfällt, und morgens fragt keiner mehr, wer heute wohin fährt.
Beim Aufmaß hast du selten eine Hand frei: Foto vom Anschluss, zwei Sätze aufs Band, Maße in die Position — das hängt am Auftrag, bevor du wieder im Auto sitzt. Aus Fotos und Sprachnotizen setzt die KI den Arbeitsbericht zusammen, selbst wenn dein Monteur Türkisch, Polnisch oder Rumänisch spricht. Die App läuft auf Android und iPhone, eingewiesen wird dafür niemand.
Zwei Wochen kosten dich nichts, eine Karte hinterlegst du dafür nicht. Nimm dir am besten einen Auftrag, der sowieso auf dem Anreißplatz liegt — ein Stabgeländer, ein Vordach, eine Reparatur am Rolltor. Du willst es lieber vorgeführt bekommen? Dann such dir einen Termin aus.
Angebot, Aufmaß, Werkstatt, Montage, Stunden und Zahlen: ein Zugang für alles. Klick dich durch, was drinsteckt.
Kundendaten, Angebot, Aufmaßfotos, Nachrichten von der Montage, Stunden und die Rechnung vom Stahlhandel sitzen am selben Auftrag. Wer ihn aufruft, weiß in zehn Sekunden, wie weit das Tor ist — niemand blättert im Hängeordner oder scrollt eine Handygruppe hoch.
Die Fragen, die Metallbauer und Schlosser vor dem Wechsel stellen. Kurz beantwortet, ohne Drumherum.
Gemeint ist ein Programm, in dem der Bürokram eines Metallbau- oder Schlosserbetriebs zusammenläuft: Anfrage, Aufmaß, Angebot, Abschläge, Stunden und Montageplanung. Gebraucht wird es in dem Moment, in dem Maße auf der Rückseite eines Lieferscheins stehen, dasselbe Geländer-Angebot zum zweiten Mal getippt wird und niemand mehr sicher weiß, welches Tor gerade beim Beschichter liegt. Was am Rohbau und in der Werkstatt passiert, hängt dann am Auftrag statt in drei Handygruppen.
Deine Preise liegen im Katalog, mit Verkaufspreis und auf Wunsch dem Einkaufspreis dahinter. Steigt der Kilopreis, änderst du ihn einmal, und alle neuen Angebote rechnen damit; verschickte Angebote bleiben unverändert, weil die Positionen als Kopie im Beleg liegen — so verlangt es die GoBD ohnehin.
Nach dem Auftrag stellt die Nachkalkulation Plan gegen Ist, die Eingangsrechnung vom Stahlhandel eingerechnet. Damit siehst du schwarz auf weiß, ob dein Aufschlag beim letzten Tor gereicht hat oder ob du beim nächsten anders ansetzen musst.
Die Maße kommen als Formel in die Position: Feldbreite mal Höhe, Umfang für den Rahmen, Wandfläche, Volumen. Bis ins PDF bleibt die Rechnung am Beleg stehen — der Bauherr kann also nachvollziehen, woher die Meterzahl kommt. Formelvorlagen hinterlegt der Chef selbst — dann rechnet jeder im Betrieb das Geländerfeld auf dieselbe Art.
Dazu Foto und Sprachnotiz vom Anschluss — beides hängt am selben Auftrag. In der Werkstatt muss dann keiner raten, wie der Bestand aussah und wo die Kernbohrung sitzen soll.
Ja, und im Metallbau ist das der Normalfall: Anzahlung, wenn der Stahl bestellt wird, Zwischenrechnung nach der Fertigung, Schlussrechnung nach der Montage. Die Schlussrechnung zieht die gestellten Abschläge selbst ab und weist offen aus, was schon geflossen ist. Zahlt der Kunde in Teilen oder zieht Skonto, gleichst du das am Beleg ab, ohne eine zweite Liste zu führen.
Ja. Ein Foto vom Anschluss und zwei Sätze aufs Band reichen aus. Ist Türkisch, Polnisch oder Rumänisch die Sprache, in der dein Monteur diktiert, liegt der Arbeitsbericht hinterher trotzdem auf Deutsch in der Werkstatt. Den Arbeitsschein zeichnet der Kunde mit dem Finger auf dem Display gegen; der Namenszug steht anschließend im PDF.
Ja. Was Büromeister ausgibt, ist ZUGFeRD nach EN 16931: revisionssicher im Sinne der GoBD und gegen den KoSIT-Validator gefahren — das reicht für Generalunternehmer und Hausverwaltungen, die eine E-Rechnung verlangen. Der Steuerberater bekommt den Buchungsstapel im DATEV-Format samt Belegen im ZIP. Ein Umweg über Excel entfällt.
Abgerechnet wird je Betrieb, nicht je Mann: 49,90 € monatlich für einen Zugang, 99,90 € bis fünf Leute, 179,90 € bis zehn. In allen drei Paketen steckt dasselbe drin. Vorher 14 Tage gratis, danach monatlich kündbar; für Einrichtung und Einweisung kommt nichts obendrauf.
Ob ein Metallbaubetrieb Geld verdient, entscheidet sich nicht an der Schweißnaht allein, sondern auch daran, wie sauber die Papiere laufen. Stehen Maße auf der Rückseite einer Lieferscheinkopie, liegen Fotos im Handy, Stunden auf Zetteln und Stahlpreise in einer halbjahresalten Tabelle, dann geht jeden Tag Zeit mit Suchen drauf — und ein paar Meter Vierkantrohr stehen am Ende auf keiner Rechnung.
Büromeister räumt genau das auf. Anfrage, Aufmaß, Zeichnung, Stunde und der Beleg vom Verzinker hängen am selben Auftrag, und auch bei sechs Aufträgen gleichzeitig weißt du, welcher am Anreißplatz steht, welcher beim Beschichter liegt und welcher auf den Montagetermin wartet. Für einen Betrieb, in dem der Chef selbst am Schweißgerät steht, zählt am Ende genau das: der Abend gehört wieder der Familie.
Ein Programm für Werkstatt, Montage und Büro
Nimm dir die 14 Tage und probier es an einem echten Auftrag aus — an einem Geländer, das ohnehin ansteht.
Such dir einen Termin aus, dann nehmen wir einen deiner Aufträge — ein Geländer, ein Tor, eine Treppe — und gehen ihn in 15 bis 30 Minuten von der Anfrage bis zur Schlussrechnung durch. Das ist kostenlos, und danach bist du zu nichts verpflichtet.
